Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych  jest NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plebańskiej 3/8, 44-100 Gliwice, KRS: 0000745499 (dalej: NBIT).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• na piśmie na adres siedziby NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plebańskiej 3/8, 44-100 Gliwice, KRS: 0000745499
• pod adresem e-mail: biuro@nbit.pl

 

Zakres przetwarzanych  danych:

 

Imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe (korespondencyjne, poczta elektroniczna, numer telefonu), numer PESEL, dane o wykształceniu, przebiegu (stażu) pracy, absencji, dane o zakresie obowiązków, stawce wynagrodzenia, numer identyfikacyjny pracownika, kraj zatrudnienia, grupa zaszeregowania płacowego i wysokość wynagrodzenia oraz nr rachunku płatniczego pracownika.

 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

 

Wykonywania obowiązków i uprawnień pracodawcy wynikających z faktu nawiązania stosunku pracy, takich, jak: prowadzenie akt osobowych; ewidencja czasu pracy, udzielanie urlopów i rozliczanie dni wolnych; obliczanie i obsługa wysokości wynagrodzenia, monitorowanie okresowych ocen, osiągnięć, przebiegu kariery i umiejętności pracownika; to jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 94 ust. 9 a) b) Kodeksu Pracy w związku z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) oraz na podstawie art. 22 ¹ § 3 Kodeksu Pracy.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

 

Państwa dane będą przechowywane przez okres:

 

• dla pracowników zatrudnionych przed 31 grudnia 1998 r.: 50 lat, liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu;
• dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r.: 50 lat, liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu, chyba że pracodawca złoży odpowiedni raport informacyjny – wtedy 10 lat, liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu;
• dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.: 10 lat, liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu

Podstawa prawna ustalenia okresu:

• 94 pkt 9b) ustawy Kodeks pracy w zw. z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
• 125a ust. 4, 4a i 4b ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
• 74 ustawy o rachunkowości

 

 

Obowiązek podania danych

 

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z art. 22¹ § 3 i 5  Kodeksu Pracy. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510)

 

Kategorie podmiotów, którym będą udostępniane dane

 

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz NBIT usługi informatyczne, rozliczeniowe, rachunkowe, telekomunikacyjne, transportowe, bankowe, ubezpieczeniowe, doradcze, audytorskie (podmioty przetwarzające), a także uprawnionym organom publicznym.

Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

 

• żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego Administratora danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informację jak wnieść skargę można znaleźć na stronie: www.uodo.gov.pl. a także do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie; przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.