Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plebańskiej 3/8, 44-100 Gliwice, KRS: 0000745499 (dalej: NBIT).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- na piśmie na adres siedziby NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plebańskiej 3/8, 44-100 Gliwice, KRS: 0000745499
- pod adresem e-mail: biuro@nbit.pl
Gromadzenie danych
Pani/a dane osobowe (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, telefon kontaktowy) zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana lub z ogólnodostępnych baz danych (w przypadku gdy jest Pani/Pan przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą). W przypadku gdy są Państwo pracownikami podmiotów, które są klientami bądź kontrahentami NBIT, Państwa dane zostały pozyskane bezpośrednio od tych podmiotów bądź z ogólnodostępnych baz danych.
Cel przetwarzania danych:
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z zawarciem lub realizacją umowy między Administratorem a Kontrahentem Administratora, reprezentowanym przez Panią/Pana.
- w zakresie danych osobowych: imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość w celu zawarcia umowy z osobą reprezentującą Kontrahenta (dla weryfikacji umocowania), a Administratorem, to jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- w zakresie danych osobowych: imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu – w celu kontaktu z osobą reprezentującą Kontrahenta, to jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO;
- w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci dochodzenia, ustalenia i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, to jest na podstawie art.6 pkt. 1 lit f) RODO.
Jeżeli będzie to konieczne, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach:
- Rejestrowania i ewidencji kontrahentów i dostawców oraz zawartych umów z Kontrahentami i dostawcami – zarządzanie zobowiązaniami i uprawnieniami Administratora wynikającymi z zawartych umów, to jest na podstawie art.6 ust.1 lit f) RODO.
- Związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego i bezpieczeństwa informacji w NBIT oraz w celach marketingowych, to jest na podstawie art 6 pkt 1 lit f) RODO.
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu w celu zawarcia i realizacji umowy między Administratorem a Kontrahentem Administratora.
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 3 lat liczony od dnia zakończenia (rozwiązania lub wygaśnięcia) umowy.
Informacje o odbiorcach lub o kategoriach odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie będą udostępniane:
- a) podmiotom powiązanym z Administratorem w związku z realizacją obowiązków raportowania wewnętrznego i sprawozdawczości lub prowadzenia wspólnej strategii współpracy z dostawcami i Kontrahentami;
- b) podmiotom współpracującym z Administratorem w związku z nawiązaniem lub realizacją umów pomiędzy Administratorem a Kontrahentem Administratora
- c) podmiotom, którym Administrator może zlecić świadczenie usług w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (tzw. podmioty przetwarzające); w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego i bezpieczeństwa informacji oraz bezpieczeństwa fizycznego w NBIT
- d) przyszłym nabywcom podmiotów powiązanych z NBIT lub ich części;
- e) na wniosek złożony przez podmioty trzecie (w szczególności organy administracji państwowej, podmioty realizujące zadania publiczne oraz organy wymiaru sprawiedliwości), uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba że Administrator będzie zobowiązany do ujawnienia danych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą odpłatnie udostępniane przez Administratora podmiotom trzecim.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom z państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator zadba o zapewnienie, że Pani/Pana dane osobowe są chronione zgodnie z europejskimi standardami ochrony danych osobowych.
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu uprawnienie do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych gdy są nieprawidłowe, w określonych przepisami przypadkach usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, oraz
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informację, jak wnieść skargę można znaleźć na stronie: https://uodo.gov.pl/.
